Als Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad ondersteun en faciliteer je de OR van Topaz. Je bent de verbindende schakel achter een goed georganiseerd medezeggenschapsproces en zorgt ervoor dat vergaderingen en besluitvorming soepel verlopen.

Je verzorgt de voorbereiding van vergaderingen, verspreidt vergaderstukken, maakt heldere verslagen van (overleg)vergaderingen, ondersteunt commissies bij hun rol en taak en beheert de correspondentie van de OR. Daarbij werk je nauw samen met het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad, bestaande uit de voorzitter, vicevoorzitter en secretaris.

Tijdens vergaderingen ben je de rechterhand van de voorzitter. Met het dagelijks bestuur bewaak je de voortgang van dossiers en zorg je voor een goede planning. Je adviseert het dagelijks bestuur op procesniveau en neemt een actieve rol bij het in kaart brengen van scholingsbehoefte en het daadwerkelijk organiseren daarvan. Je neemt deel aan de vergaderingen en commissies van de OR, die plaatsvinden op onze gezellige locatie Topaz Zuydtwijck in Leiden. Daarnaast is het mogelijk om een deel van je werkzaamheden vanuit huis uit te voeren.

Lijkt het je leuk om in een afwisselende en zelfstandige functie een belangrijke ondersteunende rol te vervullen binnen Topaz? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!